Персональная скидка!
✖
Авторизуйтесь/зарегистрируйтесь, чтобы узнать свою персональную цену.
Электронный документооборот
ЭДО — это электронный документооборот. С помощью ЭДО контрагенты обмениваются документами через интернет. Не нужно вручную печатать, подписывать и отправлять файлы. Весь процесс проходит в электронном виде. Кроме экономии на бумаге, краске, а также рабочем времени, существуют и другие преимущества системы электронного документооборота.
Преимущества ЭДО
Скорость работы
ЭДО ускоряет бизнес-процессы, которые связаны с документооборотом. Понадобится всего несколько секунд, чтобы согласовать, подписать и отправить документы. С ЭДО не нужно перестраивать рабочие процессы. Сотрудники так же продолжают работать с бумагами, но в электронном виде.
Снижение затрат
С электронным документооборотом можно значительно сократить затраты на печать и доставку. Это особенно важно для тех компаний, где присутствуют немалые расходы на бумажные документы.
Юридическая значимость
Квалифицированная электронная подпись, или КЭП, приравнивается к рукописной. Вы подписываете документы электронной подписью, после чего они защищены от изменений. Обмениваться подобной электронной документацией полностью безопасно.
Хранение документов
По общему правилу документы хранят в течение 5 лет. И здесь встает вопрос места и способа хранения. Одни компании ставят стеллажи, другие выделяют под бумаги отдельное помещение или этаж. С электронным документооборотом все проще. Документы хранятся в облачном хранилище. Доступ к нему можно получить в любое время и в любом месте. «Виртуальное» хранение значительно сократит расходы на обслуживание помещения.
Прозрачность процессов
При доставке почтой нет никаких гарантий, что все пройдет успешно. Часто сам отправитель не знает, доставлены ли бумаги, и подписаны ли бизнес-партнером. ЭДО позволяет прозрачно отслеживать весь документооборот. Отправитель всегда знает, что с документом — отправлен он или подписан.
Как перейти на ЭДО?
1. Определить порядок работы с документами
Перенесите документы из бумажного формата в электронный. Назначьте ответственных за документооборот
2. Оформить квалифицированную электронную подпись
Обратитесь в аккредитованные УЦ:
ООО «Компания «Тензор» , ООО «Такском», АО «Производственная фирма «СКБ Контур» и др.
4. Выбрать способ подключения ЭДО
Веб-версия, Модуль для 1С или возможность «внедрить» в SAP, Oracle, Directum и пр.
5. Подключить контрагентов
Подключитесь к тем контрагентам, которые уже работают в ЭДО. Если партнеры еще не в ЭДО, предложите им сделать это.
6. Наслаждаться работой в ЭДО
Мгновенно обменивайтесь документами с контрагентами. Упростите бизнес-процессы компании
Как подключиться к ЭДО?
Чтобы начать работу с контрагентом, необходимо обменяться приглашениями. Приглашение состоит из уникального идентификатора, кода, который при регистрации присваивается каждому участнику ЭДО.
Этим кодом можно обмениваться с другими участниками системы. Отправили друг другу коды — согласились отправлять и получать документы в электронном виде.
Присоединяйтесь к нам в ЭДО!
Наш провайдер — ООО «Компания «Тензор»
Наш ID — 2BE329167fcc5a211e1bb455cf3fc3369f0
Переход на электронный документооборот не всегда дается легко. В процессе работы необходимо приобрести и установить нужное ПО, переобучить персонал, оповестить контрагентов. Но преимущества работы с ЭДО значительно упростят и оптимизируют бизнес-процессы в компании.
