Уважаемые партнёры!
Настоящим информируем вас о том, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 745 от «15» июня 2026 г. «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от «15» декабря 2020 г. № 2099» с «01» ноября 2026 года в системе «Честный знак» вводится обязательный партионный учёт молочной продукции со сроком годности более 40 суток, заменивший планировавшийся ранее поэкземплярный учёт.
В связи с вышеизложенным с «01» ноября 2026 года компания ИП Топорков Владимир Геннадьевич при передаче молочной продукции в системе «Честный знак» вводит партионный учёт молочной продукции со сроком годности более 40 суток и будет указывать в УПД коды товара, количество и номера производственных партий. Молочная продукция со сроком более 40 дней, введенная в оборот до «01» ноября 2026 года, будет реализована по правилам объемно-сортового учёта до конца её срока годности.
Раньше: поэкземплярный / объемно-сортовой учёт
При отгрузке маркированной молочной продукции приходилось сканировать и передавать в УПД индивидуальный код каждого товара (или объединять их в короба, что занимало дополнительное время работы на складе). Это усложняло логистику, замедляло приемку и приводило к ошибкам.
С 1 ноября: партионный учёт
Система «Честный Знак» переходит на глобальное упрощение. Вместо сканирования каждой бутылки молока или пачки творога, вся продукция из одной варки/смены объединяется в одну производственную партию. В ЭДО теперь передается только «триада данных»: GTIN + количество + номер партии.
Как новая схема работает для каждого участника
Заводы-производители — формируют партии
• Что делают: на этапе производства заводы автоматически резервируют в «Честном Знаке» уникальный номер партии.
• В чем выгода: больше не нужно привязывать каждый конкретный код Data Matrix к конкретному УПД при отгрузке дистрибьютору. Главное — зафиксировать в системе, сколько штук из какой партии они передали.
Дистрибьюторы (мы) — ускоряют логистику в разы
• Что делаем: принимаем товар от производителей и отгружаем дальше.
• В чем выгода: нам больше не нужно вскрывать паллеты и пересчитывать индивидуальные коды, чтобы избежать пересортицы. Мы сверяем и передаем в УПД только номер партии и общее количество. Складские процессы (приемка, сборка заказов, отгрузка) ускоряются в разы, а риск «поймать» чужой код сводится к нулю.
Реализаторы — принимают товар за секунды
• Крупные сети и мелкие магазины: принимают электронный УПД по партийному номеру без долгого сканирования коробок на рампе. На кассе для покупателя всё остается по-прежнему — сканируется обычный Data Matrix.
• HoReCa (кафе, рестораны, столовые): для общепита процесс становится элементарным. Приемка идет по номеру партии, а списание на кухню (для приготовления блюд) происходит автоматически, без необходимости сканировать каждую единицу перед открытием упаковки.
Что важно учитывать при работе с продукцией
1Учёт партий. В документах необходимо указывать номер партии, который включает GTIN, дату производства и внутренний номер партии.
2Переходный период. Если отчёт о нанесении кодов маркировки подан до 1 ноября, продукцию можно передавать без указания номера партии. Если 1 ноября или позднее — уже с применением партионного учёта.
3Электронные документы. Сведения о партиях должны сопровождать товар на всех этапах поставки и отражаться в УПД.
4Приёмка товара. Покупатель обязан подписать УПД в течение 24 часов после фактической приёмки, но обязательно до передачи товара третьим лицам.
5Исправление документов. Ошибки в GTIN или номере партии исправляются через УПДи, изменения количества или стоимости оформляются через УКД.
При использовании молочной продукции для производства в УПД также необходимо указывать соответствующий признак выбытия из оборота. Нововведение требует корректной передачи сведений о товаре не только при отгрузке, но и при приёмке. Участникам оборота стоит заранее проверить настройки учётных систем и готовность ЭДО к новым требованиям.
Партионный учёт — это компромисс, который ждал весь рынок. Контроль за свежестью и легальностью сохраняется, но бумажной работы и нагрузки на склады становится меньше. Ключевое сейчас для всех нас — убедиться, что учётные системы (1С и модули ЭДО) обновлены и готовы читать УПД нового формата.
✱ Для бесшовного перехода на партионный учёт рекомендуем заранее уточнить у вашего оператора ЭДО настройки программы для работы с производственными партиями.
